Se informa a los sujetos de control que para la rendición de la información correspondiente al cuarto trimestre de 2011 (Octubre a diciembre) se ha fijado plazo máximo hasta el día 29 de febrero de 2012 junto con la cuenta consolidada de 2011; a través del sistema SINTERCADH, en el link correspondiente a cada una.

Las instituciones educativas deben reportar la información tanto semestral como consolidada a más tardar el 31 de enero de 2012.

FORMATO 20.1-2012 Diseñado por la AGR

La Auditoria General de la Republica y la procuradurio General de la Nación mediante circulares conjuntas establecieron la obligatoriedad de rendición de la información de los sujetos de control de las diferentes contralorias, utilizando el formato 20.1-2012 diseñado por la AGR, el cual se debe rendir en forma bimensual en los primeros (10) dias calendarios después del bimestre a rendir.

La primera rendición que debe realizar cada sujeto de control es para el periodo de enero y febrero de 2012, cuya fecha maxima de rendición  es el dia 10 de marzo de 2012.

PARA: TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL

DE: CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA.

 El Formato 8. INVENTARIOS, se encuentra corregido y se podra descargar en el link FORMATOS y especificamente para cada Tipo de entidad.

Se les recuerda  a los Alcaldes que el plazo máximo de envío del Marco Fiscal de Mediano Plazo 2011 - 2020 de conformidad con los parámetros establecidos en la Ley 819 de 2003 y teniendo en cuenta los planes de mejoramietnos suscritos en la vigencia anterior, es el día 28 de febrero del año en curso, por medio del Sistema de Rendición de Cuentas del período consolidado - 2010: (01/01/2010 - 31/12/2010).

SE INFORMA A TODOS LOS SUJETOS DE CONTROL QUE LA RENDICIÓN DE LA INFORMACIÓN "EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DEL CUARTO TRIMESTRE (Octubre - Diciembre) DE 2010", TIENE FECHA LIMITE DE RENDICIÓN EL  28 DE FEBRERO DE 2011.

PROXIMAS RENDICIONES (FEBRERO - MARZO 2011)

SEUD ENERO 2011. Inicia el 01 de Febrero de 2011 y Finaliza el 14 de Febrero de 2011. Para Rendir ésta información, seleccione en el Sistema el periodo "SEUD - ENERO 2011: 2011.01.01 - 2011.01.31".

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA 4 PERIODO 2010. Inicia el 01 de Enero de 2011 y Finaliza el 28 de Febrero de 2011. Para Rendir ésta información, seleccione en el Sistema el periodo "EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA 4 - 2010: 2010.10.01 - 2010.12.31"

CONSOLIDADO 2010. Inicia el 01 de Enero de 2011 y Finaliza el 28 de Febrero de 2011. Para Rendir ésta información, seleccione en el Sistema el periodo "CONSOLIDADO - 2010: 2010.01.01 - 2010.12.31".

RELACION CONTRACTUAL 1 PERIODO 2011. Inicia el 01 de Marzo de 2011 y Finaliza el 15 de Marzo de 2011. Para Rendir ésta información, seleccione en el Sistema el periodo "RELACION CONTRACTUAL 1 - 2011: 2011.01.01 - 2011.02.28".

RECUERDE QUE SI HAY ALGÚN FORMATO QUE NO APLIQUE, DE IGUAL FORMA DEBE PRESENTARLO EN BLANCO, ESPECIFICANDO QUE ÉSTE NO APLICA, EN LA PRIMERA LINEA O EN EL CUADRO DE OBSERVACIONES.

RECUERDE TAMBIEN QUE:

• DEBE TRABAJAR SOBRE LOS FORMATOS DISEÑADOS POR ÉSTA CONTRALORÍA, NO ES VÁLIDO SACAR COPIAS Y TRABAJAR SOBRE ELLAS YA QUE DE ÉSTA FORMA PODRIAN ELIMINAR O AGREGAR FILAS ALTERANDO LA ESTRUCTURA DEL FORMATO.

• DEBE DILIGENCIAR LOS FORMATOS CON CIFRAS EN MILES DE PESOS
  

Las Resoluciones referentes al Sistema de Rendicón de Cuentas electrónico Res. 025, Res. 101, Res 530 y Res. 320 Se encuentran disponibles para ser descargadas en la sección "FORMATOS" de éste mismo sistema.

DE CONFORMIDAD CON RESOLUCIÓN No. 025 DE 2009 LOS SERVIDORES PUBLICOS EN CALIDAD DE TITULARES Y REPRESENTANTES LEGALES, AL SEPARARSE DE SUS CARGOS O AL FINALIZAR LA ADMINISTRACIÓN, DEBEN PRESENTAR UN INFORME A QUIENES LOS SUSTITUYAN LEGALMENTE EN SUS FUNCIONES DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA Y DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y ADMINISTRATIVOS QUE TUVIERON ASIGNADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES. 

EN "FORMATOS" ENCONTRARAN LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES PARA ESTA RENDICIÓN Y EN "RENDICIÓN DE CUENTAS", SEGUNDA OPCIÓN DEL PERIODO "2009-01-31 . 2009-12-31"  ESTÁN HABILITADAS LAS OPCIONES PARA ENVIARLOS.

CUENTAS POR COBRAR y CUENTAS POR PAGAR.  LA INFORMACIÓN RENDIDA EN LOS FORMATOS PRESENTADOS EN LA RENDICIÓN DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LA VIGENCIA 2008, ACTUATIZADOS A 31-MARZO-2009

SI NO HAY INFORMACIÓN PARA REGISTRAR EN UN FORMATO, DILIGENCIAR EL ENCABEZADO Y DIGITAR EN LA PRIMERA CELDA HABIL "NO HAY INFORMACIÓN PARA RENDIR" o "NO APLICA" Y CARGAR EL FORMATO EN EL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

PARA LAS DIFERENTES RENDICIONES: CONTRACTUAL BIMESTRAL, PRESUPUESTAL y FINANCIERA TRIMESTRAL, DEUDA PUBLICA, PLANES DE MEJORAMIENTO y SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO; EN LA OPCION  "Periodo"  DE "RENDICION DE CUENTAS", SELECCIONAR EL PERIODO DE RENDICIÓN CORRESPONDIENTE, AL HECERLO SE LISTARAN LOS ARCHIVOS PERTINENTES A LA RENDICIÓN SELECCIONADA.  

PRESUPUESTAL Y FINANCIERA 1o. TRIMESTRE : 01-01-2009 . 31-03-2009 (Primera opción)

RENDICION PLAN DE MEJORAMIENTO : 01-01-2009 . 31-12-2009

SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO 1o. TRIMESTRE : 01-01-2009 . 31-03-2009 (Segunda opción)  LOS ANEXOS HABILITADOS PARA ESTA RENDICIÓN SE DEBEN USAN PARA ENVIAR LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTEN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y REPORTADAS EN EL SEGUIMIENTO.

PARA TODAS LAS RENDICIONES SE DEBE ENVIAR EL "FORMATO DE CIERRE DE RENDICION" AJUSTADO DE CONFORMIDAD A LA INFORMACIÓN REMITIDA. 

PARA LAS RENDICIONES PRESUPUESTALES y FINANCIERAS TRIMESTRALES, SE DEBE ENVIAR EL "FORMATO DE CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS"  , (ajustado de conformidad con el periodo rendido) 

LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES SE DEBEN PRESENTAR EL DIA SIGUIENTE DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PARA LA RENDICION EN EL MODULO DE RADICACIÓN DE ESTA CONTRALORIA UBICADO EN EL PRIMER PISO DEL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN DEL HUILA.

La Contraloría Departamental del Huila ha hecho un gran esfuerzo para ofrecer a todas sus entidades vigiladas el Sistema para la Rendición de Cuentas.

Este sistema no solo facilitará el acceso a la información sino que además nos permitirá acercarnos más a nuestros usuarios ofreciendole información oportuna y permitiendoles el envío de la información a través de medios digitales.

Para facilidad de nuestros usuarios, hemos puesto al alcance de todos los diferentes formatos que se deberán utilizar para el envío de la información a través del Sistema para la Rendición de Cuentas de la Contraloría Departamental del Huila.

Para esto, haga click en el menú que encuentra en la parte superior en el item "FORMATOS" y accederá a la página de descargas.   Descargue los formatos que requiera, diligencielos y envíelos, todo a través de nuestro portal.